Реєстрація шлюбу з апостилем у Грузії

Агентство Violet Weddings допоможе вам офіційно зареєструвати шлюб у Грузії та отримати нотаріально завірене, юридично чинне свідоцтво про шлюб з апостилем і перекладом на одну з восьми мов: англійську, російську, німецьку, французьку, іспанську, італійську, грецьку або турецьку. Ми працюємо оперативно та з повною відповідальністю.

Ваша присутність у Грузії знадобиться лише на 1–2 робочі дні.

Апостиль — це спеціальний штамп, що підтверджує справжність документа і робить його юридично чинним в інших країнах. Він використовується в країнах-учасницях Гаазької конвенції (включаючи ЄС, США, Велику Британію тощо) і замінює складну процедуру консульської легалізації, дозволяючи використовувати документ за кордоном без додаткового засвідчення.

Ми пропонуємо два основні формати реєстрації шлюбу:

• без церемонії — пакет «Апостиль»
• з церемонією — пакет «Приватна реєстрація з апостилем»

Нижче ви знайдете детальний опис відмінностей між цими варіантами.

Це найпростіший і базовий формат цивільної реєстрації в Домі юстиції, який проходить у загальній залі та лише у будні дні.

Це виключно формальна процедура для швидкого отримання свідоцтва про шлюб без додаткових опцій. Реєстрація проходить за одним із численних вікон, без фотозйомки, без урочистої промови тощо. Це схоже на візит до адміністративної установи, наприклад, для отримання паспорта. Ви можете бути одягнені як у повсякденний, так і в офіційний одяг.

Фіксованого часу запису немає — усе залежить від завантаженості державної установи. Однак Дім юстиції завжди надсилає повідомлення про готовність свідоцтва в той же день, а в цей час ви можете прогулятися містом.

Реєстрація шлюбу з церемонією

Це урочиста реєстрація шлюбу, яка проводиться в будинках одруження Тбілісі та доступна як у будні дні, так і у вихідні.

Ви можете обрати конкретний час для вашої церемонії. Під час реєстрації можна робити фото і відео, обмінятися обручками під урочисту промову реєстратора, бути у весільних вбраннях, запросити близьких і багато іншого. Увесь процес займає близько 30 хвилин.

Зверніть увагу на графік роботи будинків одруження, якщо ви хочете провести весілля в конкретній локації.

Під час реєстрації шлюбу в Грузії з подальшим апостилюванням важливо враховувати вимоги країни, в якій документи будуть використовуватися. Саме приймаюча сторона визначає, наскільки «свіжими» мають бути довідки та свідоцтва, тому ці нюанси рекомендується уточнювати заздалегідь.

Більшість грузинських актів цивільного стану — включаючи свідоцтво про шлюб — не мають обмеженого строку дії. Це робить їх зручними для подальшої легалізації та використання за кордоном. Однак існують винятки. Наприклад, довідка про відсутність судимості має обмежений строк актуальності і зазвичай потребує оновлення кожні 3 місяці, якщо вона використовується для офіційних процедур.

Коли може знадобитися повторне отримання документів із Грузії

Після реєстрації шлюбу та проставлення апостиля в Грузії нерідко виникає необхідність у повторному отриманні або оновленні документів. Це особливо актуально, якщо ви плануєте використовувати їх в інших країнах для юридичних або адміністративних цілей.

Найчастіше дублікати або нові примірники документів потрібні в таких ситуаціях:

• оформлення громадянства або посвідки на проживання;
• подача документів на пенсію або соціальні виплати;
  реєстрація народження дитини;
• вступ у спадкові права;
• відкриття банківських рахунків;
• офіційне працевлаштування за кордоном.

У всіх цих випадках важливо, щоб документи були актуальними, правильно оформленими та за потреби мали апостиль.

Які документи найчастіше запитують із Грузії

Для міжнародного використання після реєстрації шлюбу можуть знадобитися різні документи цивільного стану, оформлені в Грузії:

• свідоцтво про укладення або розірвання шлюбу;
• документи, що підтверджують зміну імені або прізвища;
• офіційні витяги та довідки про реєстрацію шлюбу.

Усі перелічені документи можуть бути повторно видані, перекладені та апостильовані для їх визнання в інших країнах.

Оскільки ці документи містять персональні дані, їх законне отримання можливе лише за запитом власника документа або уповноваженого представника. Тому для оформлення дублікатів знадобиться довіреність, підписана власником документа. Також необхідно надати копію паспорта, документ, що підтверджує зміну імені або прізвища, або дані про народження. Для отримання актів цивільного стану необхідно знати орган, який спочатку зареєстрував подію.

Державні органи, що видають дублікати документів у Грузії

Дублікати актів цивільного стану видаються Домами юстиції (підрозділами Агентства цивільного реєстру Міністерства юстиції). Довідки про відсутність судимості також можна отримати там або в Сервісному агентстві Міністерства внутрішніх справ. Проставлення апостиля на копії здійснюється Міністерством юстиції.

Апостиль і консульська легалізація документів із Грузії

Гаазька конвенція 1961 року встановила перелік країн, у яких діє спрощена процедура легалізації документів. Для визнання достатньо нотаріально засвідчити копію офіційного документа. Апостиль підтверджує справжність форми, змісту та підпису документа. Країна призначення може вимагати переклад документів на свою офіційну мову. Такі переклади виконуються уповноваженими перекладачами та засвідчуються нотаріально. Грузія ратифікувала конвенцію у 2006 році.

Якщо документ потрібен для використання в країні, яка не ратифікувала Гаазьку конвенцію (наприклад, Китай, Лівія, Саудівська Аравія, ОАЕ тощо), потрібна консульська легалізація. Мета цієї багатоступеневої процедури — підтвердити справжність кожного підпису, печатки та штампа, а також відповідність законам країни походження. Спочатку документ засвідчується нотаріально, потім підтверджується Міністерством закордонних справ Грузії та консульством приймаючої країни.